Các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì? tìm hiểu các khái niệm và các ví dụ cụ thể năm 2025 ngay sau đây cùng kế toán Vạn Phúc

Các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là một hình thức tổ chức doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam, nơi doanh nghiệp có một chủ sở hữu duy nhất.

Khái niệm về Công ty TNHH 1 Thành viên

Đây là một loại hình doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và chịu trách nhiệm hữu hạn về các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
Đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp này là chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty vượt quá số vốn đã góp.

Ưu điểm của công ty TNHH 1 Thành viên

Quản lý đơn giản: Vì chỉ có một chủ sở hữu, Chủ sở hữu toàn quyền ra quyết định trong khuôn khổ của pháp luật.
Tách biệt tài sản cá nhân và tài sản công ty: Chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân nếu công ty gặp khó khăn tài chính.

Chủ sở hữu của Công ty TNHH 1 Thành viên là gì?

Chủ sở hữu của Công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ của công ty. Chủ sở hữu có quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

Nếu là cá nhân: Chủ sở hữu là người duy nhất đứng ra đăng ký thành lập công ty và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
Nếu là tổ chức: Chủ sở hữu có thể là một tổ chức (ví dụ như một công ty mẹ) sở hữu công ty TNHH 1 thành viên và cũng chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.

Công ty TNHH 1 Thành viên có bao nhiêu người đại diện?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Công ty TNHH 1 thành viên có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện.

Trường hợp công ty có 1 người đại diện: Nếu chủ sở hữu của công ty là một cá nhân, thì cá nhân đó sẽ là người đại diện hợp pháp cho công ty.
Trường hợp công ty có nhiều người đại diện: Nếu chủ sở hữu là tổ chức (ví dụ, một công ty mẹ), tổ chức đó có thể chỉ định một hoặc nhiều người đại diện theo ủy quyền (như giám đốc, tổng giám đốc, hoặc các cá nhân khác).

Cách thức đại diện: Người đại diện sẽ đại diện công ty tham gia vào các giao dịch pháp lý, ký hợp đồng, xử lý các thủ tục hành chính, và có thể tham gia các hoạt động pháp lý khác thay mặt công ty.

Công ty TNHH 1 Thành viên chịu trách nhiệm như thế nào?

Công ty TNHH 1 thành viên có đặc điểm là chế độ trách nhiệm hữu hạn, tức là công ty chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết. Chủ sở hữu công ty không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân nếu công ty gặp khó khăn tài chính, trừ khi có hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Cụ thể:

Trách nhiệm tài chính: Công ty TNHH 1 thành viên chỉ chịu trách nhiệm bằng số vốn mà chủ sở hữu đã góp vào công ty (vốn điều lệ). Nghĩa là nếu công ty phá sản hoặc có nợ, chủ sở hữu chỉ mất số vốn đã bỏ ra, không phải chịu trách nhiệm cá nhân bằng tài sản riêng.
Trách nhiệm pháp lý: Công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, bảo hiểm, môi trường và các nghĩa vụ tài chính khác. Nếu công ty vi phạm pháp luật, công ty sẽ bị xử lý theo quy định, và nếu có hành vi gian lận hoặc cố ý vi phạm, chủ sở hữu cũng có thể bị xử lý trách nhiệm.

Tóm tắt Công ty TNHH là:

Chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.
Công ty TNHH 1 thành viên có một hoặc nhiều người đại diện tùy theo chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức.
Chủ sở hữu công ty có quyền kiểm soát công ty và chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ.
Công ty TNHH 1 thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn, tức là chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.

Ví dụ các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về Công ty TNHH 1 Thành viên để giúp bạn hình dung rõ hơn về loại hình doanh nghiệp này:

Ví dụ các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên do cá nhân thành lập và làm chủ

Ví dụ 1: Công ty Cổ phần Sáng Tạo của chị Mai (do cá nhân sở hữu)

Tên công ty: Công ty TNHH 1 Thành viên Sáng Tạo
Chủ sở hữu: Chị Mai, một cá nhân.
Lĩnh vực kinh doanh: Thiết kế đồ họa và truyền thông marketing.
Vốn điều lệ: 1 tỷ đồng (do chị Mai góp).
Quyết định: Chị Mai quyết định tự thành lập công ty để phát triển dịch vụ thiết kế đồ họa của mình. Là chủ sở hữu duy nhất, chị Mai có toàn quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty.
Trách nhiệm: Chị Mai chỉ chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi 1 tỷ đồng (vốn điều lệ). Nếu công ty gặp vấn đề tài chính, chị Mai không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân ngoài số vốn đã góp.

Ví dụ các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên do tổ chức sở hữu

Ví dụ 2: Công ty TNHH 1 Thành viên của Tập đoàn XYZ

Tên công ty: Công ty TNHH 1 Thành viên XYZ Electronics
Chủ sở hữu: Tập đoàn XYZ (một công ty lớn chuyên sản xuất thiết bị điện tử).
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và phân phối thiết bị điện tử.
Vốn điều lệ: 10 triệu USD.
Quyết định: Tập đoàn XYZ quyết định thành lập công ty TNHH 1 Thành viên XYZ Electronics để điều hành một phân khu sản xuất và phân phối thiết bị điện tử. Do Tập đoàn XYZ là tổ chức sở hữu, công ty này sẽ có một hoặc nhiều người đại diện theo ủy quyền của Tập đoàn XYZ, như Giám đốc điều hành (CEO) hoặc Tổng giám đốc.
Trách nhiệm: XYZ Electronics chịu trách nhiệm tài chính và nghĩa vụ theo quy định pháp luật trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Tập đoàn XYZ không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với nợ nần của công ty này (ngoại trừ các trường hợp đặc biệt như hành vi vi phạm pháp luật).

Tại sao nên thành lập công ty TNHH 1 Thành viên?

Loại hình Công ty TNHH 1 Thành viên này rất phổ biến đối với các cá nhân có ý định khởi nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty của Kế toán Vạn Phúc là một trong những dịch vụ giúp các cá nhân và tổ chức dễ dàng thành lập công ty.

Tư vấn thủ tục về pháp lý, kế toán, thuế
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
1. Tên công ty
2. Địa chỉ công ty
3. Vốn điều lệ
4. Ngành nghề kinh doanh
5. Loại hình doanh nghiệp
6. Các thông tin khác của các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên cần có
Trọn gói sản phẩm/ dịch vụ mà doanh nghiệp mới cần có
1. Giấy phép kinh doanh
2. Con dấu: Con dấu tròn, dấu tên
3. Chữ ký số
4. Hóa đơn điện tử
5. Khai thuế ban đầu

Thành lập các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên

Các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên sau khi thành lập có nghĩa vụ khai thuế dù không có phát sinh doanh thu

Các loại thuế trong công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên như:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Thuế thu nhận các nhân (TNCN)
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Thuế môn bài – lệ phí môn bài
Thuế nhập khẩu (Khi doanh nghiệp nhập khẩu)
Thuế xuất khẩu (Khi doanh nghiệp xuất khẩu các loại tài nguyên)
Thuế tiêu thụ đặc biệt
… và các loại thuế khác

Thay vì Các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên tuyển dụng và thuê 1 bộ máy kế toán thì không quá hiệu quả bằng việc thuê dịch vụ kế toán bình dương