Các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục hồ sơ, thủ tục sau để tránh những hình phạt không đáng có.

1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty: Đầu tiên và quan trọng nhất là Khai thuế Ban đầu

Đối với một doanh nghiệp mới thành lập, việc khai thuế ban đầu là một bước rất quan trọng.

Hồ sơ chi tiết bao gồm: Có chữ ký số cắm vào khai điện tử

• Bảng kê đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán viên;
• phương pháp khấu hao tài sản cố định (tài sản cố định);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến);
• Mẫu đăng ký trao đổi thông tin điện tử.
• Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Việc kê khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên, các giấy tờ còn lại cơ quan thuế có thể thực hiện sau.

Thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài trước ngày 30 tháng 01 của năm sau năm thành lập. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt khai chậm và mức lệ phí môn bài cụ thể như sau:

Mức phạt nộp muộn Số ngày nộp muộn
Cảnh cáo (nếu có tình tiết giảm nhẹ) 1-5 ngày
400.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ 1 – 10 ngày
800.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ 10 – 20 ngày
1.200.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ 20 – 30 ngày
1.600.000 VNĐ – 4.000.000 VNĐ 30 – 40 ngày
2.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ 40 – 90 ngày
Theo Thông tư số 130/2016/TT-BTC, công thức tính phạt nộp quá hạn lệ phí môn bài như sau:

Phí quá hạn = mức phí môn bài × 0,03% × số ngày quá hạn

---

Ngoài những thông tin trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết về thuế doanh nghiệp, công ty con như:

2. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Các loại thuế trong Doanh nghiệp Năm 2023

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty: Thứ 2 là có tài khoản ngân hàng của công ty

Hiện nay, tài khoản ngân hàng mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hoặc thực hiện các giao dịch kinh doanh. Ngoài ra, việc mở tài khoản cũng là điều bắt buộc đối với doanh nghiệp do bắt buộc phải chuyển khoản các giao dịch trên 20 triệu đồng.

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp không còn cần phải thông báo như trước đây

1 tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng cho 1 doanh nghiệp nhưng 1 doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng (tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp lựa chọn).

Mở tài khoản ngân hàng miễn phí cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi

Các tiêu chỉ khi mở ngân hàng

• Có Nộp thuế điện tử liên kết với thuế
• Có giao dịch online
• Có sao kê online
• … Và nhiều tiêu chí khác tùy theo từng cá nhân

Dịch vụ thành lập công ty tại Vĩnh Long 369.000 đồng Trọn gói luôn cả hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng miễn phí

3. Mua chữ ký số

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty: Thứ 3 là Mua chữ ký số

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token dạng USB được coi là công cụ điện tử quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục, văn bản trực tuyến như ký hợp đồng trực tuyến, giao dịch ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, dập nổi.

Tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số nhưng chữ ký số chỉ được một doanh nghiệp sử dụng.

Để có thể sử dụng được, sau khi mua chữ ký số của các nhà cung cấp như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA,… doanh nghiệp phải đăng ký với tổ chức, đóng thuế và xác nhận với ngân hàng. Hiện nay, Viettel là nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ổn định nhất với 3 gói:

Giá trọn gói/kỳ hạn
1 năm 1.350.000 VNĐ
2 năm 1.900.000 VNĐ
2.100.000 VNĐ trong 3 năm
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói phải có cho các bạn lựa chọn. 

Các doanh nghiệp thường dùng nhất là: Ký hóa đơn điện tử và khai thuế. Hạn sử dụng Chữ ký số theo năm, và gia hạn sử dụng chứ không cần thay đổi USB

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty: Là treo bảng hiệu công ty

4. Treo bảng hiệu công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn liền với trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp không trưng bày logo công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, trường hợp nghiêm trọng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo quy định tại Điều 34 Nghị định số 50/2016/ND-CP.
Để không mất thời gian hợp tác với nhiều đơn vị, sau khi sử dụng dịch vụ Thành lập công ty của CongtyTNHH.vn để được nhiều ưu đãi và trọn gói

Xem thêm: Công ty TNHH là gì?

5. Thủ tục phát hành hóa đơn

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty: Thứ 5 và quan trọng là Phát hành hóa đơn điện tử

Hiện nay, theo Lệnh số 123 và Văn bản số 78, mọi tổ chức, cá nhân thương mại, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

• Tài khoản điện tử là 1 dạng tài khoản để bạn đăng nhập và phát hành hóa đơn
• khi đăng ký tài khoản hóa đơn điện tử bạn được cấp tài khoản quản lý hóa đơn điện tư
• Hóa đơn điện tử phải được cơ quan thuế duyệt thì mới được phát hành

Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice, SInvoice Viettel và Mobiphone 

Chi phí cung cấp hóa đơn điện tử đã bao gồm VAT () Easyinvoice từ 325.000đ SInvoice Viettel từ 143.000đ Hóa đơn Mobiphone từ 270.000 VNĐ() Giá chưa bao gồm phí khởi tạo 500.000 VNĐ.

6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty: Là hoàn thiện các điều kiện kinh doanh

Đối với những thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký công ty, chẳng hạn như giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề (đối với những người có điều kiện), doanh nghiệp cần cải thiện nhanh chóng để tránh bị phạt khi gặp đoàn kiểm tra.

Đồng thời, đối với các công ty khác nhau như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh phải thực hiện cam kết đầu tư trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Sau khi thành lập doanh nghiệp, nếu xảy ra trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng đến thời gian cam kết tài chính, đầu tư thì doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh, giảm vốn đăng ký.

Những điều cần biết khi thành lập công ty: Chi tiết các ngành nghề có điều kiện

Đọc thêm: Vốn điều lệ là gì?

 

7. Vấn đề về bảo hiểm xã hội và thuế cho nhân viên

➨ Bảo hiểm người lao động

Trách nhiệm của doanh nghiệp là phải mua bảo hiểm cho nhân viên của mình. Tuy nhiên, đối với hầu hết các doanh nghiệp khởi nghiệp, đây lại là một vấn đề hoặc thiếu sót.

Theo Quyết định số 772/QD-BHXH, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức ký hợp đồng lao động với người lao động, doanh nghiệp phải nộp thông tin bảo hiểm của người lao động. Hồ sơ chi tiết bao gồm:

Khai báo đơn vị tham gia bảo hiểm, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

xem thêm: BHXH

➨Các vấn đề về thuế

Các loại thuế như: Khai thuế GTGT, khai thuế TNCN (nếu có), quý, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có), quyết toán cuối năm… Doanh nghiệp phải kê khai, nộp theo quy định của pháp luật để tránh bị khóa mã số thuế do chậm nộp tiền phạt hoặc nộp phạt.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp có nhân viên kế toán thiếu kinh nghiệm thì sử dụng dịch vụ kế toán là lựa chọn tốt nhất để tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 500k/ tháng sau khi thành lập doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu.

xem thêm: Luật doanh nghiệp 2020

8. Những vấn đề thường gặp sau khi thành lập doanh nghiệp

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty và 1 số vấn đề khác thường gặp

Doanh nghiệp, công ty mới cần làm gì?

Dưới đây là 7 điều doanh nghiệp mới cần làm nhanh chóng:

• Treo logo công ty;
• Đăng ký mua chữ ký số;
• Nộp tờ khai thuế ban đầu;
• Đăng ký hóa đơn điện tử;
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng;
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn;
• Tham gia vào các vấn đề về bảo hiểm nhân viên và thuế.

Thủ tục khai thuế công ty mới

Doanh nghiệp sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải lập ngay tờ khai thuế lần đầu, bao gồm nội dung sau: Khai điện tử

• Tờ khai đăng ký mẫu kế toán;
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định (tài sản cố định);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến);
• Mẫu đăng ký trao đổi thông tin điện tử.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế môn bài mới

Thời hạn để doanh nghiệp thành lập mới nộp tờ khai và lệ phí môn bài là trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo năm thành lập.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần mua hóa đơn điện tử không?

có. Theo quy định tại Lệnh số 123 và Văn bản số 78, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có phải tham gia bảo hiểm xã hội không?

có. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức ký hợp đồng lao động với người lao động, doanh nghiệp phải nộp thông tin bảo hiểm của người lao động.

Lời kết: Mình có phát triển nhóm Vĩnh Long quê tôi Và Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Vĩnh Long. Nếu các bạn có nhu cầu có thể liên hệ mình

Mình còn nhận: Dịch vụ kế toán trọn gói và Dịch vụ BHXH trọn gói cho các bạn đã thành lập công ty.

Cám ơn các bạn!!!