Công ty TNHH có cần kế toán trưởng không? Kế toán trưởng là gì?

Nghĩa vụ của công ty TNHH về kế toán và thuế

Theo luật doanh nghiệp 2020 Công ty TNHH có nghĩa vụ:

Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các thủ tục tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) có các nghĩa vụ quan trọng liên quan đến kế toán và thuế, bao gồm:

Sổ sách kế toán: Công ty TNHH phải duy trì sổ sách kế toán hợp lệ và chi tiết về tất cả các giao dịch tài chính của mình. Điều này bao gồm việc ghi lại thu nhập, chi phí, tài sản, và nợ phải trả.
Khai thuế: Công ty phải tổ chức và báo cáo thuế đúng cách theo quy định pháp luật. Báo cáo này cung cấp thông tin về tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh của công ty.
Nộp thuế: Công ty TNHH phải tính toán, khai báo và thanh toán các loại thuế theo quy định của pháp luật. Các loại thuế có thể bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (nếu áp dụng), và các loại thuế khác tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuân thủ các quy định về kế toán và thuế: Công ty phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán và thuế do cơ quan chức năng đưa ra. Việc này bao gồm việc thực hiện kiểm toán nội bộ và ngoại bộ nếu cần thiết.

Như vậy Công ty TNHH có cần kế toán trưởng không? Và trường hợp nào không cần kế toán trưởng?

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm tổ chức, vận hành và kiểm tra bộ máy kế toán trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các số kiệu trong báo cáo thuế.

Vậy Công ty TNHH có cần kế toán trưởng không? Câu trả lời là có, nhưng không phải không có trường hợp ngoại lệ. Vậy trường hợp đó là gì?

Công ty TNHH có cần kế toán trưởng không

Các trường hợp công ty không cân kế toán trưởng?

Doanh nghiệp siêu nhỏ: Theo luật hỗ trợ doanh nghiệp – Nghị định 174/2016/NĐ-CP
Doanh nghiệp siêu nhỏ không cần bổ nhiệm kế toán trưởng nhưng vẫn phải có kế toán để khai và nộp thuế theo quy định.
Xem thêm: Doanh nghiệp siêu nhỏ là gì

Như vậy, Công ty TNHH có cần kế toán trưởng không? thì Hầu hết các doanh nghiệp đều phải có kế toán trưởng hoặc kế toán để khai báo và nộp thuế đúng quy định.

Chi phí khi thuê Kế toán trưởng

Để tổ chức được 1 phòng kế toán và thuê Kế toán trưởng doanh nghiệp thường có các đầu mục chi phí như sau:

Nhân sự: Bao gồm lương, phúc lợi và chi phí liên quan đến cán bộ kế toán như kế toán trưởng, kế toán viên, nhân viên hành chính và tiền lương cho nhân viên quản lý.
Phần mềm và công nghệ thông tin: Chi phí mua và duy trì phần mềm kế toán, hệ thống quản lý tài chính, cơ sở dữ liệu, và các công nghệ khác cần thiết để tổ chức và quản lý thông tin kế toán.
Thiết bị và vật liệu văn phòng: Bao gồm máy tính, máy in, máy fax, điện thoại, giấy tờ văn phòng, bút, bảng và các vật dụng khác cần thiết cho hoạt động của phòng kế toán.
Đào tạo và phát triển: Chi phí đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao năng lực và hiểu biết về các quy trình và tiêu chuẩn kế toán mới.
Chi phí vận hành và quản lý: Bao gồm chi phí về văn phòng, điện, nước, bảo dưỡng thiết bị và mọi chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động hàng ngày của phòng kế toán.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì đây là 1 khoản chi phí khá nhiều. Vậy giảm pháp khi Công ty TNHH có cần kế toán trưởng là gì?

Giải pháp kế toán cho Công ty TNHH tiết kiệm chi phí

Với một Công ty TNHH cần một kế toán trưởng nhưng lại đang xem xét vấn đề chi phí, hiệu quả công việc kế toán thì Dịch vụ kế toán trọn gói của Kế toán Vạn Phúc là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Chi phí và lợi ích: So sánh chi phí thuê dịch vụ kế toán từ bên ngoài với việc tuyển dụng và duy trì một kế toán trưởng trong công ty. Thì dịch vụ kế toán sẽ tiết kiệm chi phí, tránh được các chi phí liên quan đến nhân viên như lương, phúc lợi và đào tạo.
Nhu cầu của công ty: Xác định nhu cầu về sự chuyên nghiệp và kỹ năng của kế toán trưởng thì công ty đã tận dụng hết thời gian của 1 kế toán trưởng?. Việc thuê kế toán ngoài sẽ là hiệu quả về thời gian và chi phí đồng thời vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp
Dịch vụ chuyên môn cao: Cuối cùng, với chuyên môn và sự tiếp xúc, cập nhật các chính sách thuế và thực tế tại nhiều công ty. Dịch vụ kế toán là chuyên gia tư vấn tài chính để có góc nhìn chuyên sâu và đánh giá các tùy chọn một cách toàn diện.