Khi đăng ký thành lập công ty, chúng ta cần đăng ký địa chỉ trụ sở công ty để xác định vị trí, nói nhận các thông báo, kiểm tra của các cơ quan, cán bộ thuế. Do vậy, bạn cần hiểu biết cơ bản về địa chỉ công ty. Dưới đây Công ty TNHH sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi thường gặp khi chọn địa chỉ thành lập công ty.

1. Đăng ký Địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty là địa điểm mà công ty đặt trụ sở và thường được ghi trong giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan. Nó cho phép khách hàng, đối tác, nhân viên và các bên liên quan khác biết nơi mà công ty hoạt động và liên hệ khi cần thiết. Địa chỉ công ty thường bao gồm tên đường, số nhà, quận/huyện, thành phố và quốc gia.

Địa chỉ công ty gồm 2 phần

Phần chung: là thông tin xã, Phường, Tỉnh … Phần này lựa chọn và đúng với thông tin hành chính hiện tại của khu vực.
Phần chi tiết: Bao gồm địa chỉ chi tiết số nhà, sớ thửa, số đường …

Một số lưu ý và câu hỏi khi chọn địa chỉ trụ sở công ty.

Hầu hết các địa chỉ đều được thành lập công ty (trừ chung cư để ở)
Có kiểm tra, chứng minh địa chỉ khi thành lập công ty: không
Không có số nhà có thể chọn thành lập công ty không? Có thể dùng số tờ, thửa của bản đồ thay thế.
Địa chỉ công ty có thể là nhà thuê, nhà ở …. Và không nhất thiết thuộc quyền sở hữu của bạn

Công ty ma: Đây là từ chỉ công ty không tồn tại tại địa chỉ đã đang ký

Quy định về địa chỉ công ty: Tại trụ sở chính phải có biển hiệu công ty: trường hợp kiểm tra không tìm thấy, Cán bộ thuế có thể khóa mã số thuế công ty và gắn thông tin là “Công ty không hoạt động tại địa điểm đăng ký”.

2. Thay đổi địa chỉ công ty

Công ty có thể thay đổi địa chỉ tùy vào tình hình kinh doanh, và các điều kiện cụ thể của công ty. Và khi thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý 2 trường hợp

Nếu thay đổi địa chỉ CÓ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế: Khác tỉnh – Bạn cần hoàn thành các bước cơ bản sau:

Chốt nghĩa vụ thuế: Đối với việc chuyển đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế bạn cần chốt / hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ. Đồng thời chuyển hồ sơ đó qua cơ quan, cán bộ quản lý thuế mới.
Thông báo thay đổi địa chỉ Phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi xử lý các thông tin về thuế. Bạn tiến hành thay đổi địa chỉ công ty với Phòng đăng ký kinh doanh theo hồ sơ quy định. Sau khi hoàn thành, Bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới.
Khai báo thông tin địa chỉ mới: Các thông tin về địa chỉ công ty cần được cập nhất và cả con dấu mới.

Nếu thay đổi địa chỉ KHÔNG dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế: bạn chỉ cần làm thủ tục với Phòng đăng ký kinh doanh là được. Sau khi hoàn thành là có giấy phép mới.

3. Kiểm tra địa chỉ công ty

Khi thành lập: Không có bước kiểm tra địa chỉ khi thành lập công ty

Trong quá trình hoạt động: Các bộ thuế quản lý sẽ tự sắp xếp và chủ động kiểm tra khi cần. Do vậy việc này không phải lúc nào cũng diễn tra. Cụ thể là có qua nhiều công ty “ma” mà cán bộ quản lý khu vực không nắm được.

Kiểm tra trụ sở công ty cần gì: Cần có bảng hiệu công ty bao gồm (tên, Mã số thuế, Địa chỉ)

Kiểm tra không tìm thấy?: Sẽ đáng dấu là “Công ty không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” và tiền hành khóa mã số thuế. Nếu muốn mở lại, hoặt đóng hoàn toàn: bạn phải liên hệ cán bộ quản lý để xử lý.

4. Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty

Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty: Pháp luật không cấm. Nên câu trả lời là có thể.

Môt số câu hỏi khác về địa chi công ty

Tra cứu địa chỉ công ty: Bạn chỉ cần tra mã số thuế công ty là có đầy đủ tên, địa chỉ công ty.
Đăng ký địa chỉ công ty ở chung cư: Nếu là chung cơ để ở là không thể

Trên đây “Công ty TNHH” đã tổng hợp các vấn đề về Địa chỉ Công ty