Dịch vụ kế toán thuế là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách chính xác, đúng hạn, tuân thủ pháp luật trong năm 2025 mà bạn nên biết về ưu điểm, nhược điểm và các tiêu chỉ cần thiết để thuê dịch vụ khai báo thuế.

Dịch vụ kế toán thuế là gì?

Dịch vụ kế toán thuế là một loại hình dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp các giải pháp về quản lý, khai báo và thực hiện nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp. Các công ty cung cấp dịch vụ này thường đảm nhiệm toàn bộ hoặc một phần công việc liên quan đến thuế, như:

Tư vấn chính sách thuế phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, v.v.).
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, hạn chế rủi ro phát sinh do sai sót.
Dịch vụ này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tổ chức không có đội ngũ kế toán thuế chuyên nghiệp.

Thông qua việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí.

Ưu điểm của dịch vụ kế toán thuế

Sử dụng dịch vụ kế toán thuế mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng phức tạp:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần xây dựng đội ngũ kế toán thuế riêng, giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự.
Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật: Các chuyên gia kế toán thuế có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, giúp hạn chế rủi ro sai sót trong việc kê khai và nộp thuế.
Cập nhật kịp thời quy định mới về thuế: Các đơn vị dịch vụ luôn theo sát và cập nhật thay đổi trong luật thuế, giúp doanh nghiệp không bỏ sót thông tin quan trọng.
Tư vấn giải pháp tối ưu hóa thuế phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Nhược điểm của kế toán dịch vụ mà bạn nên biết

Mặc dù dịch vụ kế toán thuế mang lại nhiều lợi ích, nhưng doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các nhược điểm tiềm ẩn để đưa ra quyết định phù hợp:

Phụ thuộc vào bên cung cấp dịch vụ: Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp phải dựa vào sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị cung cấp. Nếu đối tác thiếu năng lực hoặc không đáng tin cậy, có thể dẫn đến sai sót hoặc vi phạm pháp luật.
Quản lý nội bộ: Do không trực tiếp quản lý công việc kế toán tại doanh nghiệp nên thường các đơn vị không cung cấp các dịch vụ kế toán nội bộ đi kèm, do vậy các doanh nghiệp phải tự thực hiện các công việc này.
Khó xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất: Nếu phát sinh các vấn đề đặc thù hoặc yêu cầu giải quyết gấp, việc liên lạc và xử lý qua bên thứ ba có thể mất thời gian hơn so với việc có đội ngũ kế toán nội bộ.

Để giảm thiểu các nhược điểm này, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm và đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm, bảo mật thông tin và chất lượng dịch vụ. Dưới đây là 1 số tiêu chí giúp lựa chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín.

Các tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ kế toán

Các tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ kế toán mà mình tổng hợp bao gồm 10 mục chính như sau:

Việc chọn đúng công ty dịch vụ kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro trong công tác kế toán, thuế. Dưới đây là những tiêu chí doanh nghiệp cần xem xét:

Uy tín và kinh nghiệm: Lựa chọn các công ty có thương hiệu và uy tín trên thị trường, được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Đảm bảo đội ngũ kế toán viên và chuyên gia thuế có chuyên môn cao, chứng chỉ hành nghề hợp pháp.
Dịch vụ đa dạng và linh hoạt: Công ty cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, từ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, đến tư vấn quản lý tài chính. Và các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập công ty …
Minh bạch và rõ ràng về chi phí: Bảng giá dịch vụ cần minh bạch, không có các khoản chi phí ẩn và cố định chi phí
Cam kết bảo mật thông tin: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng công ty dịch vụ có chính sách bảo mật nghiêm ngặt, bảo vệ dữ liệu tài chính và thông tin kinh doanh của mình.
Phản hồi và hỗ trợ kịp thời: Công ty phải có quy trình hỗ trợ nhanh chóng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần xử lý gấp các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán.
Công nghệ và hệ thống hiện đại: Ưu tiên những công ty sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến, phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, đảm bảo xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
Khả năng xử lý vấn đề phát sinh: Công ty nên có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan thuế và hỗ trợ doanh nghiệp trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
Đánh giá từ khách hàng khác: Tìm hiểu đánh giá và nhận xét từ các doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ trước đó để có cái nhìn khách quan.
Hợp đồng dịch vụ rõ ràng: Hợp đồng cần chi tiết về phạm vi công việc, trách nhiệm của từng bên, chi phí, và các điều khoản liên quan đến bảo mật, thời gian thực hiện.

Khi lựa chọn dựa trên các tiêu chí này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tìm được đối tác phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động kế toán, thuế.

Phí dịch vụ kế toán thuế là bao nhiêu?

Phí dịch vụ kế toán thuế, Chi phí dịch vụ kế toán thuế thường phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, khối lượng công việc, và mức độ phức tạp của các yêu cầu. Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng và mức giá tham khảo:

Yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ khai thuế

Các yếu tố để đánh giá về mức độ công việc kế toán trước khi ra hợp đồng dịch vụ như sau:

Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ thường có chi phí thấp hơn so với doanh nghiệp vừa và lớn.
Loại hình kinh doanh: Các ngành nghề đặc thù, phức tạp về thuế (như xây dựng, bất động sản) có thể yêu cầu mức phí cao hơn.
Số lượng hóa đơn và chứng từ: Số lượng chứng từ phát sinh mỗi tháng là yếu tố quan trọng quyết định mức phí.
Phạm vi công việc: Dịch vụ trọn gói (kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, tư vấn thuế) sẽ có chi phí cao hơn so với dịch vụ đơn lẻ (chỉ kê khai thuế).
Thời gian hợp tác: Hợp đồng dài hạn thường có mức giá ưu đãi hơn hợp đồng ngắn hạn hoặc yêu cầu xử lý gấp.

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói 2025 tham khảo

Không phát sinh hóa đơn: Từ 300.000 – 500.000 VNĐ/ tháng
Doanh nghiệp siêu nhỏ (ít hơn 10 chứng từ/tháng): Từ 500.000 – 1.500.000 VND/tháng.
Doanh nghiệp nhỏ (10-50 chứng từ/tháng): Từ 1.500.000 – 3.000.000 VND/tháng.
Doanh nghiệp vừa (50-200 chứng từ/tháng): Từ 3.000.000 – 7.000.000 VND/tháng.
Doanh nghiệp lớn (trên 200 chứng từ/tháng): Từ 7.000.000 VND/tháng trở lên, tùy theo khối lượng công việc.